□日　時：令和６年１１月２日（土）　役員会　常任理事会

□会　場：中央文化センター　３階　第２講堂

出席者：役員会／１０名　常任委員会／７名

□報告事項　

１）立川市自治連の役員研修で本自治連に来所予定も日程調整で難航　白紙化へ

２）稲城市自治連の役員研修で本自治連に来所予定

　　日時／１１月１２日（火）１３時４０分～１５時　会場／中央文化センター　第１講堂

　　内容／稲城市から１３名がバスで来所　都の助成金利用でのデジタル化の成功事例を研修

３）対策部からの報告　　３の審議事項の３）で報告

４）その他

　　・対策部の部員（自治会長の推薦）・・・対策部は事務局へ登録

　　・１２月５日（木）　民生児童委員協議会との連絡会は今年度は中止

　　・１１月２７日（水）シニア連合会と連絡会（正副会長、事務局長は出席、他は任意）

　　・自治会支援機材の目的と使われ方（主にデジタル機器）

　　・協議会審議会委員派遣状況（各自が確認して事務局に修正追加を連絡する）

□審議事項

　　１）令和７年度年間スケジュール案（提案）

　　２）令和６年１１月より生活安全対策部と市民協働対策部の副部長の加藤千恵子さんが辞任

　　　　する（提案）　なお、交代要員が決定するまでは副部長を代行する（３月まで）

　　３）対策部会からの計画及び実施について　（提案、報告を含む）

　　（１）市民協働対策部　１１月２４日（日）市民協働まつり　ブース参加

　　（２）生活安全対策部　１０月１３日（日）１３時３０分～１４時でトランシーバー交信の訓練

　　（３）福祉対策部　１０月６日（日）　第４４回福祉まつり　ブース出展

　　（４）助成金支援担当　今年度は５５万円の申請で完了

４，その他（報告や案内）

　　・１０月２５日　志水会長と山下市民協働推進部長が絆カード、自治会員減少について会談

　　・自治会・町会活動コンテストの締切を１１月１０日に延期

日　時：令和６年８月３１日（土）　役員会／９時３５分～９時５８分　常任理事会／１０時２４分～１１時１２分

会　場：中央文化センター　第２講堂

出席者：役員会／１５名　常任理事会／８名

　※役員会・常任理事会は同様の為、まとめています。議事録

■報告事項

　　１）タブレットとスマートフォンの長期貸出（対象者；自治連役員＆準役員）の状況

　　２）対策部会からの報告・審議事項（計画等）のある部会は審議事項４）で報告

　　３）その他・対策部の役員以外の部員・・・対策部は事務局へ登録する

■審議事項

　　１）自治会連合会の事務次長増員について（提案）

　　　　・令和６年９月より、松木紀美子さんを事務次長とする（総務部長との兼務）

　　２）令和６年度自治連としての「地域の底力発展事業助成」の実施計画（提案）

　　３）令和７年度補助金交付要望について（提案）

　　４）対策部からの計画及び実施について（提案、報告を含む）

　　　　・生活安全対策部；交通安全運動、研修会（危機管理産業展の見学、１０月９日）

　　　　・福祉対策部；福祉まつりに参加　１０月６日（日）、他

　　　　・デジタル化対策部；デジタルヘルプディスク（LINE公式アカウント）他、

　　　　・市民協働対策部；自治会活動賠償責任保険加入の促進

　　５）その他

■今後の会議等の予定

　　・９月８日（日）地域市民の集い（片町圏域）『懇談会』と『災害食クッキング』片町文化センター講堂

　　・９月８日（日）秋の交通安全運動パレード

　　・１０月６日（日）福祉まつりに参加（けやき並木）

　　・１０月１２日（土）９時３０分～役員会（中央文化センター）

　　・１０月１３日（日）地域市民の集い（西府圏域）『懇談会』と『災害食クッキング』西府文化センター講堂

日 時：令和6年８月３日（土）　役員会／９時３０分～１１時４０分

会 場：中央文化センター　第一会議室

出 席：役員会／１５名　　　議事録

ーー

□報告事項

□審議事項　

□今後の会議等の予定

日 時：令和6年 7 月7日（日）午前１０時~１1時５０分　議事録

場 所：中央文化センター 第２講堂

出席者：３３名（新任会長：２３名、自治連役員：１０名）

【研修会」

・出席者による自己紹介

自治会連合会の活動紹介（府中市自治会連合会の紹介と令和６年度議案書等）

①自治会連合会の概要および活動の紹介 ・・・ 椋田事務局長

②自治会から見たメリット、自治会と自治連の距離感を改善 ・・・ 山岡副会長

・各部会の活動状況（資料：総会の活動報告・活動計画）

【質疑応答とフリートーキング】一部紹介

質問：デジタル化を推進したい。

質問：自治連に要望を出すとき、メールでも可能ですか？

意見；MINANOのそばの自治会だが、ムクドリがたくさん集まっていていろいろな被害が出ている。

質問：自治会のどの催しが、東京都などの補助金の対象となるのかがわからない。

質問：朝日町の町会だが、朝日町体育館が廃止され、その跡地の活用方法について、防災と町会の懇談の場として使えるよう希望していて、できれば指定管理者になりたいが、こういった事例はあるだろうか？

意見：事前に送る今日の案内に、今日のレジメにリンクしたQRコードを入れて送ってほしい。

意見：先ほどの「我が家は無事です」を自分たちの町会では、手作りでもできそうなので、作りたいと思う。

意見：「我が家は無事です」を毎年の訓練の時に使う練習もしています。出してくれるのは７０％くらいです。。

質問：災賠償責任保険について説明があったが

これはどういう部分で自治連と自治会をつなげる取り組みなのか？

など

□日 時：令和6年７月６日（土）　役員会／９時３０分～１０時１９分　常任理事会／１０時２８分～１１時３分

□会 場：中央文化センター　第２講堂

□出席者：役員会／１５名　　常任理事会／８名　　議事録

ーー

□報告事項

　　１）第５６回（令和６年度）定期総会（懇親会）6/16

　　　　・会則変更、各部の事業予定と今後の取り組みなど

　　２）対策部会からの報告　３）その他

□審議事項

　　１）新任会長研修会について

　　　　・実施は７月７日（日）10時　中央文化センター　第２講堂

　　２）自治会長と市長との懇談会について

　　　　・実施は７月１８日（木）　当日の参加者が少ない見込みで増員要請有り（現４０名程）

　　　　　会場は前年度までと違い、ルミエール府中コンベンションホール飛鳥で開催。

　　３）自治会活動賠償責任保険の継続実施について

　　４）対策部会からの計画及び実施について　５）その他

□今後の会議等の予定

　　１）新任会長研修会　７月７日（日）１０時～

　　２）自治会長と市長との懇談会　７月１８日（木）１８時３０分

　　　　　　　　　　　　　　　　　ルミエール府中コンベンションホール飛鳥

　　３）三役会　７月３０日（火）９時３０分

　　４）８月度役員会　８月３日（土）９時３０分

　　５）９月度役員会　８月３１日（土）９時３０分　その後常任理事会

　　６）地域市民の集い ９月８日（日）「片町文化センター圏域」片町文化センター

　　　　　　　　　　　※災害食クッキングも同時に開催

□日　時：令和６年６月１６日（日）総会議事録

□会　場：ホテルコンチネンタル府中

□午後3時～総会　□午後5時～懇親会

総会：会員自治会２０７名のうち出席者６６名（委任状８４）行われました。

懇親会：自治会の方々、および来賓の方々をお迎えし、皆様の親交を深める機会となりました。

□日 時：令和6年6月1日（土）            役員会／9時30分～１１時4０分

□会 場：中央文化センター　第1会議室

□出席者：役員会／１4名

□日 時 令和６年５月２６日（日）午前 10 時～12 時　議事録

□場 所 白糸台文化センター 講堂

□出席者 ３３名

自治連の説明／助成金についてなど

懇談会形式で意見感想等をのべていただいた。高齢化、若い人の減少をデジタル化で食い止められるか、要支援者への対応など切羽詰まった状況がうかがえた。

新しい試みとして、在宅避難を想定した災害時クッキングのご紹介・試食会

（カセットコンロビニール袋を活用し、おにぎりと蒸しパン作り）を行った。

□日　時：令和６年５月１１日（土）　役員会／９時３０分～１０時１７分　議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　常任理事会／１０時３０分～１１時４５分

□会　場：中央文化センター　３階　第１会議室

□出席者：役員会／１４名　常任理事／７名　

　※役員会・常任理事会は同様の為、まとめています。

１，会長挨拶　　志水自治連会長

２，報告事項

　　１）自治会長と市長との懇談会　（７月１８日、ルミエール府中　飛鳥）

　　２）５部会からの報告

　　３）令和５年度の「東京都地域の底力事業助成」の状況報告

　　４）その他

　　　　（１）令和６年度年間スケジュールについて　

３，審議事項

　　１）令和５年度決算について

　　２）令和６年度予算案について

　　３）自治連会費について

　　４）自治会連合会規則の一部改訂について

　　５）第５６回（令和６年度）定期総会について

　　６）本部事業として「災害時調理方法」の周知を提案

□日 時：令和6年4月6日（土）   役員会／9時30分～１１時３０分 　　議事録

□会 場：中央文化センター　第1会議室

□出席者：役員会／１3名　　□議事進行：椋田事務局長

１．会長挨拶 志水自治会連合会会長

２．報告事項

１）自治会長と市長との懇談会開催　　７月18日　ルミエール府中コンベンションルーム飛鳥 

２）デジタル関連事業の報告

本部：自治会のIT活用の推進

★今年度の予定　①役員会：プロジェクターの使用、資料のweb専用ページへの掲載　

　　　　　　　　　　　②事務室当番表：web専用ページへの掲載

　　　　　　　　　　　　＊webでの配布終了は保留

　　　　　　　　　　　　＊役員会資料は、木曜日の午前までに事務局まで

３）トランシーバー取扱説明会の報告　3月20日（祝）

４）5部会からの報告

①生活安全対策部　②福祉対策部　③市民協働対策部

５）令和5年度の「東京都地域底力事業助成」の報告

　　　・おまかせスマホ教室を実施

３，審議事項

1）令和6年度年間スケジュールについて

２）令和5年度決算案、令和6年度の予算編成の方針について（仮決算の説明）

３）第56回（令和6年度）定期総会について

　　・5部と助成金担当は、令和5年度事業報告書、令和6年度事業計画書を作成・提出

（締切：4/19）A4１頁/部　　　三役会（4/26）事業計画検討

・財産目録作成

・会費検討委員会の計画作成　　　役員会（5月度）で検討

・常任理事の名簿を掲載（各部部員名は各部で役員会にて逐次報告）

＊各部に報告は、例年通り箇条書きで（参考：定期総会議案書）

＊事務室の鍵管理の為、中央文化センターに名簿の提出が必要

＊新規本部の計画案として、

地域市民の集いに合わせて「災害食クッキング」実施予定（11回/2年）

４)その他

　・今年度から配布資料：「企画から提案・実施・報告までの流れ」をもとに事業を実施

　・会議等の出欠管理についてソフト等を検討中

　・府中市市民協働部に会費の値上げの検討状況について報告（3/22） 

【会員の皆様へ】恒例となっております「自治会長と市長との懇談会」を下記により開催いたします。

　当日は、フリートーキングに重点をおいて行いたいと考えております。

　つきましては、大変お忙しいことと存じますが、万障お繰り合わせの上、ご参加いただきますようご案内いたします。

本年も、新型コロナやインフルエンザなどの感染症対策として、先着70名とさせていただきます。

　なお、ご質問やご意見がありましたら、出欠と併せて、メールにて４月２５日迄に府中市自治会連合会事務局にお送りください。質問事項などは事務局でまとめ、全て府中市に提出いたします。

★自治会長が交代されている場合は、新会長にご連絡・引き継ぎをお願いいたします。

【記】

日時：令和 ６年 ７月 １８日（木）　午後６時３０分　開会

会場：ルミエール府中（コンベンションホール飛鳥） ※昨年と会場がちがいます

　　　住所　府中市府中町２－２４　

内容：１ 市長への質問事項及びご意見　　２ その他

※ ご質問等は、メールにて４月２５日迄に府中市自治会連合会事務局へお送りください。

★ホームページの「お問い合わせ」から送る場合

★自治連のE-mailアドレスから送る場合　info@fuchu-jichiren.net